DDX+ Dijital Dönüşüm Modeli, işletmelerin mevcut dijital olgunluk seviyesini değerlendirmek, gelişime açık alanlarını belirlemek ve işletmeye özel bir dijital dönüşüm yol haritası oluşturmak amacıyla geliştirilmiştir.

TÜBİTAK TÜSSİDE ve T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı iş birliğiyle geliştirilen model, işletmelerin yalnızca kullandıkları teknolojileri değil; yönetim yapılarını, kaynaklarını ve iş süreçlerini de bütüncül olarak ele alır.

DDX ile DDX+ arasındaki fark nedir?

DDX, imalat sanayisindeki KOBİ’lerin dijital dönüşüm olgunluğunu değerlendirmeye yönelik bir modeldir.

DDX+ ise işletme ölçeğinden bağımsız olarak hem imalat hem de hizmet sektörlerini kapsar. İki sektör için ayrı değerlendirme modelleri bulunur.

DDX+ modelinde işletmenin organizasyonel yapısı, kaynakları ve süreçleri; teknoloji, veri yönetimi, analitik, siber güvenlik, yeşil dijitalleşme ve yalın yönetim yaklaşımlarıyla birlikte değerlendirilir.

Böylece dijital dönüşüm yalnızca yazılım ve donanım yatırımı olarak değil, işletmenin bütününü ilgilendiren bir gelişim süreci olarak ele alınır.

DDX+ hangi alanları değerlendirir?

DDX+ değerlendirmesi üç temel boyuttan oluşur:

• Liderlik: İşletmenin stratejisi, kültürü ve organizasyonel hazırlığı.

• Kaynak: Teknolojik altyapı, finansal kaynaklar ve insan kaynağı.

• Süreç: Tasarım ve geliştirme, üretim, tedarik zinciri ve tamamlayıcı iş süreçleri.

Bu boyutlar teknoloji, veri, analitik, siber güvenlik, yeşil dijitalleşme ve yalın temalarıyla birlikte incelenir.

Örneğin bir işletmede ERP yazılımı bulunması, tüm süreçlerin dijital olarak yönetildiği anlamına gelmez. Verilerin güvenilirliği, sistemler arasındaki entegrasyon, çalışanların yetkinlikleri ve karar alma süreçleri de değerlendirilmelidir.

DDX+ dijital olgunluk analizi işletmeye ne kazandırır?

DDX+ değerlendirmesi sonucunda işletmenin mevcut dijital olgunluk seviyesi ve gelişime açık alanları belirlenir. Bu bulgular doğrultusunda önceliklendirilmiş bir dijital dönüşüm yol haritası hazırlanır.

Hazırlanan yol haritası işletmeye şu konularda rehberlik eder:

• Dijital dönüşüm ihtiyaçlarının belirlenmesi,

• Teknoloji yatırımlarının doğru önceliklendirilmesi,

• Birbirine bağlı projelerin birlikte planlanması,

• İnsan kaynağı ve altyapı ihtiyaçlarının değerlendirilmesi,

• Uygulanabilir iyileştirme adımlarının oluşturulması.

Örneğin üretim planlama sorunları yaşayan bir işletmede çözüm her zaman yeni bir ERP yazılımı satın almak olmayabilir.

Öncelikle stok kayıtlarının doğruluğu, ürün ağaçları, üretim rotaları ve süreç sorumluluklarının değerlendirilmesi gerekebilir.

Doğru dijital dönüşüm, teknolojiyi satın almakla değil, işletmenin gerçek ihtiyacını belirlemekle başlar.

DDX+ danışmanlık süreci nasıl ilerler?

1. İşletme başvurusu

İşletme, TÜBİTAK TÜSSİDE DDX+ portalı üzerinden kayıt oluşturur ve işletme bilgilerini tamamlar.

İşletmeler için belirli bir başvuru dönemi bulunmaz. Başvurular yıl boyunca yapılabilir.

2. DDX+ danışman seçimi ve danışman listesi

DDX veya DDX+ değerlendirmesi yaptırmak isteyen işletmelerin ilk adımlarından biri, uygun danışmanı belirlemektir.

DDX danışman listesi ve DDX+ danışman havuzu, TÜBİTAK TÜSSİDE’nin resmî DDX portalı üzerinden incelenebilir.

İşletmeler, portalda kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra danışmanların sektör, deneyim, eğitim ve şehir bilgilerini değerlendirerek seçim yapabilir.

Ancak danışman seçiminde yalnızca coğrafi yakınlık yeterli değildir.

Özellikle şu kriterlere dikkat edilmelidir:

• Danışmanın sektör ve iş süreçleri deneyimi,

• ERP ve diğer kurumsal yazılımlar konusundaki bilgisi,

• Üretim, stok, maliyet ve operasyon yönetimi deneyimi,

• Dijital dönüşüm projelerindeki uygulama tecrübesi,

• İşletmeye uygulanabilir bir yol haritası oluşturabilme yetkinliği.

Danışman seçerken asıl soru yalnızca “Kim rapor hazırlayabilir?” değil, “Kim işletmemizin ihtiyaçlarını doğru anlayabilir?” olmalıdır.

Güncel danışman havuzuna ve başvuru bilgilerine TÜBİTAK TÜSSİDE DDX Portalı üzerinden ulaşabilirsiniz.

3. Dijital olgunluk değerlendirmesi

Danışman, işletmenin mevcut durumunu analiz eder. Yönetim yapısı, iş süreçleri, teknolojik altyapı, veri yönetimi ve dijital yetkinlikler modelin değerlendirme çerçevesinde incelenir.

Değerlendirme, işletmenin yalnızca mevcut sistemlerini değil, bu sistemlerin iş süreçlerinde nasıl kullanıldığını da ortaya koymayı amaçlar.

4. Dijital dönüşüm yol haritası

Değerlendirme bulguları doğrultusunda işletmeye özgü dijital dönüşüm yol haritası oluşturulur.

Bu yol haritasında öncelikli gelişim alanları, önerilen aksiyonlar ve aksiyonlar arasındaki ilişkiler ele alınır.

5. DDX+ raporunun hazırlanması

Sürecin sonunda işletmenin dijital olgunluk seviyesini, gelişim alanlarını ve önerilen dönüşüm adımlarını içeren DDX+ raporu hazırlanır.

Rapor, işletmenin dijital dönüşüm yatırımlarını daha planlı şekilde değerlendirmesine yardımcı olur.

DDX+ raporu KOSGEB ve diğer destek başvurularında kullanılabilir mi?

DDX+ modeli, ilgili kamu destek ve teşvik programlarında kullanılabilen akredite dijital dönüşüm değerlendirme modelleri arasındadır.

Bu kapsamda Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının Dijital Dönüşüm Destek Programı ile KOSGEB’in KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı değerlendirilebilir.

Ancak her işletmenin desteklerden yararlanma koşulları aynı değildir.

İşletmenin faaliyet alanı, ölçeği, yatırım konusu ve ilgili programın güncel başvuru şartları dikkate alınmalıdır.

DDX+ raporu alınması, tek başına destek veya teşvik onayı anlamına gelmez.

Başvuru öncesinde ilgili kurumların güncel koşullarının kontrol edilmesi önemlidir.

DDX+ raporundan sonra ne yapılmalı?

Dijital dönüşüm değerlendirmesi önemli bir başlangıçtır. Ancak gerçek fayda, hazırlanan yol haritasının uygulanmasıyla ortaya çıkar.

Örneğin yol haritasında ERP, MES, depo yönetimi, veri analitiği veya kalite yönetim sistemleri önerilmiş olabilir.

Bu projelerin hayata geçirilmesi için ihtiyaçların netleştirilmesi, doğru teknolojilerin seçilmesi, proje kapsamının oluşturulması ve uygulamanın yönetilmesi gerekir.

Özellikle ERP projelerinde ihtiyaç analizi yapılmadan verilen yazılım kararları, ilerleyen aşamalarda ek maliyetlere ve operasyonel sorunlara neden olabilir.

Bu nedenle dijital dönüşüm yol haritası, yalnızca yatırım listesi olarak değil, işletmenin stratejik hedefleriyle uyumlu bir uygulama planı olarak ele alınmalıdır.

e-via Danışmanlık ile DDX ve DDX+ danışmanlığı

e-via Dijital Dönüşüm Danışmanlığı, işletmelerin dijital dönüşüm ihtiyaçlarını belirlemelerine ve doğru teknoloji yatırımlarını planlamalarına destek verir.

Kurucumuz Ebru Tanburacı’nın 25 yılı aşkın ERP ve proje yönetimi deneyimi, dijital dönüşüm değerlendirmelerinde süreçlerin ve teknolojik ihtiyaçların birlikte ele alınmasına katkı sağlar.

DDX/DDX+ danışmanlığı çalışmalarımızda işletmenin mevcut durumunu, süreçlerini ve dijital yetkinliklerini değerlendirirken, dönüşüm yol haritasının uygulanabilir olmasına da önem veriyoruz.

Dijital dönüşüm değerlendirmesinin ardından ihtiyaç duyulan ERP seçim danışmanlığı ve bağımsız ERP proje yönetimi hizmetlerimizle de işletmelere destek sunuyoruz.

İşletmenizin DDX/DDX+ değerlendirme sürecini ve dijital dönüşüm ihtiyaçlarını görüşmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Dijital dönüşüm değerlendirmesinin ardından ihtiyaç duyulan ERP seçim danışmanlığı ve bağımsız ERP proje yönetimi hizmetlerimizle de işletmelere destek sunuyoruz.

E-posta: ebru@eviadanismanlik.com

Resmî kaynak: TÜBİTAK TÜSSİDE DDX+ Dijital Dönüşüm Modeli